其实我们很难给软文下一个具体的定义，很多人在看到论坛或博客里的文章的时候只要带链接就说是软文，或看到作者提到了什么就认为是给某 一件产品或某个服务在做宣传，其实有些时候这完全不是出自于作者的本意，就像以前我说在xxx.com网站上认识了一个做网上开店生意的朋友，然后怎么怎 么样，或哪个人是在什么什么地方认识的，很多人就说这是在为网站做宣传，其实，我的初衷并不是那样的。
读者的判断标准是不是和这个产品的出名度有并呢，如果我说是在淘宝上认识的，那会不会就没有软文嫌疑了。
很多人说软文，只要写了就一定会有宣传效果，只是有的效果好，有的效果不好罢了，没错，确实是这样，但是你都肯花时间去写文章了，干嘛 不去写好一些，干嘛不好好想想之后再去写，一篇好的文章达到的效果远比十篇烂文章效果好的多，从时间的角度讲，成本是一样的，除非你的文笔不行，或没有好 的题材，只能写一些烂文章。
如何才叫有意义的软文
任何一篇文章都有他的写作意义，就如我这篇文章，我是想告诉大家，软文写的要有意义这个事，但我又在文章里宣传了xxx.com这个网 站，从软文角度讲，这是一篇软文，但是从文章角度讲，也确实有点实用性，就如你写了一篇文章，文采特别好，或写了一篇日志感动了很多人，然后你在把要宣传 的东西植入进去，这就是很成功的一篇软文啦。
不要为了写文章而写文章
如果你的潜意识里就是要宣传一样东西，而不知道用什么题材，或根本就不知道要写什么，那么你写出来的软文所达到的效果一定不会很大，也 就是说，你写了一篇没有任何意义的文章，这篇文章对于你的意义就是宣传你的产品或服务，而对于读者来说一点意义都没有，这样的文章可以说是很失败的，所以 我们说，不要完全为了宣传某件事物而去写文章，一定要找一些媒介或找一些衬托，这样才可以写出好的作品。
不要怕把时间浪费到创作上
有的时候一个创作可以让你发一辈子财，有的时候一个创意可以让你以后再也不用去想创意，都知道脑白金吧，一句简单的广告词让史玉柱赚了 数不清的钱，让脑白金火了十几年，现在依然这么无敌，如果你肯花一年的时间去达到这样一个效果那也未尝不可，所以说，创意，创作，不要怕浪费时间，一篇好 的文章可能要经过反复的改才能成功，一件好的作品也不可能是一下子完成的。
很多人都知道新闻营销，也有一大部分人认为软文就是新闻，就是炒作，其实这种理解是片面的， 从宣传的角度来讲，软文可以分为三类:新闻稿、体验稿和综述稿。
第一、新闻稿。新闻稿理解起来比较简单，就是某企业就一个活动、事件或者新产品以新闻通发的方式，见诸媒体，告知受众。新闻稿的特点是简洁明快，交代清楚企业、时间、地点、事件等新闻的基本要素就可以。切忌冗长，篇幅多在500字左右。
第二、体验稿。体验稿宣传手法最隐秘的一种软文形式，也是对稿件要求最严格的一种。所谓的体验稿，就是用户或消费者实际使用某产品或者 接受某企业提供服务的亲身体会，然后以第三方的角度诉诸媒体。为什么说体验稿宣传手法隐秘？原因很简单，体验稿一定要让读者相信这是真实体验，而非杜撰体 验，所以，体验稿中某产品或某品牌的出现频次可以很客观的判断出这篇稿件的质量，最好的体验稿，可以达到对所要宣传的产品只字不提，但是，当读者看完文章 后，会发现文章中的产品只符合某品牌的某个产品；如果写手达不到这样的水准，那么在全文中一定要把产品或品牌的名称出现频次控制三次以内，最好是一次，如 果出现三次一上，基本上就达不到你想要的目的，可以说是一篇很失败的稿件。因为体验稿完全是借第三人的嘴来达提升产品的公信力，如果读者对文章本身的真假 问题就存在疑问的话，那么效果只能是南辕北辙。
体验稿的篇幅灵活多变，只要故事讲得完美、可信就可以了。
第三、综述稿。所谓综述稿，基本上是从纵向品牌历史的角度，或者是横向的行业发展现状的角度，对一个品牌进行深入的阐述，通常综述稿的 篇幅较大，可以洋洋洒洒写上几千字。综述稿从表面上看是在讲一个品牌故事，或者是某个行业现状的分析。所以，讲品牌故事的，需要一个品牌有值得炫耀的历 史，波澜曲折的故事背后，让读者充分理解一个品牌的成长、文化内涵以及社会价值，读者会在记住故事的同时，从内心深处认可品牌。如果行业的角度入手，要么 写手一定要真正深入了解一个行业，有高度、有深度，纵观全局，才能让人信服。
总之，不同类型的软文，宣传的角度不同，但是，所有的软文要达到的最终目的是一样的：宣传产品、塑造品牌。所以，所有的软文一定要强调一个“软”字，正所谓“润物细无声”。
邮件营销目前在国内而言，很多企业工作者或者合作洽谈者等等都更加习惯使用邮件来交流以及传达一些文件。同时也说明了邮件营销的推广更是达到了一种不可忽略的推广模式，而大家都认为邮件营销推广是一种很泛滥而无效果的推广方式，那是因为很多企业家都无法做到了一种能达到三方满足的方法：满足邮件用户，满足自己产品销售，满足邮件服务商的过滤要求！当然除了这三种满足之外。那接下来可能需要的就是大量适合自己人群的邮件用户了。寻找适合自己产品消费的邮件用户数据。同时分析好你所寻找的用户是爱好、兴趣，消费集中点，信任点。
满足邮件用户-邮件的内容
当你寻找到你的邮件用户数据时，相信你也应该对用户的分析也进行了。得了用户分析的同时，紧接下来我们需执行就是如何对邮件的内容进行策划。因此，首先我们考虑的是如何去设计我们的页面内容以及邮件名称。我们看到了国内目前很多群发邮件的一些恶劣骗子公司群发的邮件，相信就是此类的骗子公司无论给广大的消费群体也好，还是广大商家又或者是邮件服务商也好都造成了严重的破坏，是消费群体造成的伤害是使他们不再怎么再相信真正双方有利益的邮件内容。以此同时也给上广大B2C商家造成无法将更加直接有利益的某种商品直接推荐给了消费群体，更加给了邮件服务商出了严重的难题，邮件服务商每天都有可能去想怎么样过滤此的垃圾推广信息。但是上几点伤害也并不是代表这就损害了邮件的推广方式。
我们看到了国内有不少成功的邮件推广案例，如：银行的合作优惠信息，淘宝网的优惠信息，以及携程网等等大型网站的邮件推广案例，其实都是比较成功的方式。但是，尽管这些成功的邮件推广案案例，他们行业，服务性质都不一样。而他们使用的操作方法，其实都是一致的模式去执行。那就是确保你专业的产品和服务结合，应对用户的需要。去制作出一份具有非常吸引邮件用户的眼球。可以确保第一印象看到标题并不像那么什么FA PIAO什么之类的骗子公司那样的感觉。让他跨入第二步进入阅读你的邮件内容。并且无论从内容方面还是设计方面都必须给引导邮件用户带着足够的信心去到你的B2C站点。一般人不会花太多时间去看一个网站或者内容。可能看到你的邮件内容不超出3-5秒之间。如果你提供的不是他们所需要的产品，他们可能就会立即关闭此页面，所以重点在于页面的内容以及用户所需的分析情况去执行。
满足自己产品销售-与邮件用户建立友好的关系
与邮件用户建立友好的关系是你可能一种持续性销售的方式。想获取更好，更长久的模式相信来说此类将是更加适合你。
很多营销人员强行推销自己的产品时，他可能并不是真正认可你的产品以及你这样强行发送邮件的行为。其实这并是一个很好的方法。相信很多人包括我自己如果看到被强行发送的邮件过来。直接可能会加到过滤黑名单。甚至有些人可能会做到一些更为严重的就是，举报该发送邮件地址，或者是相关站点链接、关键字等等……。不用说营销效果，可能也会导致你的所发送地址被封闭，又或者更多人举报会导致直接封闭你的相关站点链接。
建立友好的关系，其实也有几种建议：
1、再发送一份邮件的同时，可尝试以第一次发送产品促销页面以及也加入一个调查表，表示慰问他是否以后将再运行我们发送给他们邮件。
2、在邮件页面或者是自身站点同时加入订阅入口；
3、以软文形式出现给用户互动，不要太硬性化广告；
4、至少给他们足够价值的内容或者信息；
5、给他们提供反馈意见，如：他们所需要的内容，或者促销品牌或者优惠信息入口；
6、提供退订出口；
7、分析退订原因；
8、给他们特殊的待遇，如：提供一些专门为某些厂家或者是你自己开发的产品，独一无二的优惠信息。
邮件用户需要长期累积。邮件营销他不是一种非常快速的营销模式，一旦邮件用户和你建立了友好的关系，他将会给带来持续性的生意。并且邮件用户也是一种口碑式的推广，他能给你带来互动流量。
满足邮件服务商的过滤要求
这三点可能是将是最困难的，具本人了解的邮件服务商但是过滤规则就已经超过42项的过滤规则。无论从文章的长短，还是标题的关键词，又或者是内容的重复性发布多少遍，及该邮件服务器当天对邮件服务商发送多封，可能都有不少规则。所以本人建议找第三方邮件服务商进行发布，又或者直接找邮件服务商直接进行合作。目前这种合作公司相对来说价格还是比较合理的。
如何才能让您的网站看起来很专业 ?这里有一些关键点，考虑在一个专业的网站设计上 。而一个页面的细节到位才能充分体现出页面的品质。一个优秀的作品与卓越的作品相比差距就在于细节的把控。那么在网站的页面设计上有哪些要注意细节？
字符
字符是页面中不可缺少的部分，页面上最重要的部分。所以这部分细节是最基础的，也是最不可忽视的。网页上80%的信息是以文字形式传达的，任何网页元素都无法替代文字的作用。网页中文字设计的好坏会直接影响到整个页面的视觉传达效果。
字号
字号的选择是根据功能需要而定的，字越大给浏览者的视觉冲击力越强，一般用于标题或其他需要强调的地方。小字整体性强，页面易产生多个中心，缺乏美感，时间略长，浏览者易产生视觉疲劳。最适合网页的字体大小为12磅，如果在一个页面内容较多，通常可以用9磅的字号，随着互联网飞速的发展，在内容较多的情况下10.5磅字号逐渐替代了9磅字号。游戏行业本身侧重于视觉传达，在官网及专题里文字都不会像门户类页面那么多，所以常规情况下最小保持10.5磅以上字号。
字体
不同的字体有不同的性格表现，严肃、幽默、力量、柔软等等。网页中比较常用的中文字体有宋体、黑体、楷体、隶书等。根据不同的页面主题可以选择不同性格的字体搭配。
标题字体的选用对整个页面的编排起着重要的作用。字体选择、字体特效到位，不仅会突出页面主题，而且还会烘托整个页面的气氛。
主标题用毛笔字体，副标题选择用了方正楷体简体与主标题进行搭配，突显游戏武侠风格特点，导航文字选用了与副标题相同字体，内容用微软雅黑字体。整个页面一共选用了三种字体。
样式
文字的样式主要包括常规、粗体、斜体等。正文中的文字宜采用常规样式，标题宜采用加粗或斜体样式。合理的运用文字样式，将更有利于文字的视觉传达，更有利于浏览者的阅读。
间距
文字的间距分为横向间距和纵向间距即”字距”"行距”。正文与标题的字距应该通篇保持一致，字距太大或太小都会导致可读性受到影响。行距的常规比例为10：12即用字10点，则行距12点。除了对于可读性的影响，行距本身也是具有很强表现力的设计语言，有意识地加宽或缩窄行距，能够体现独特的审美意趣。
颜色
颜色的运用对于整个文案的表达会产生很大的影响。使用不同颜色的文字可以使想要强调的部分更加引人注目。色彩可以使得文本不受位置的局限，加强或者减弱文本的表现强度，使页面文本的浏览产生视觉导向。
排版
文字的对齐方式一般分为四种：左对齐、右对齐、居中对齐和两端对齐，其中左对齐和两端对齐最为常用，因为这两种对齐方式比较符合人们的阅读方式。
文字的排布方向主要有三种：横排、竖排和斜排，其中以横排为主，横排文字群体比较适合人们的阅读习惯。
留白
留白可以给人带来心理上的轻松与快乐，也可以给人带来紧张与节奏。元素之间的留白不能太大这是基本的原则，留白过多，页面会变得零碎。
网页设计是以传达页面信息为主要目的的，留白更多的是服务和服从于网页的可用性。无数的可用性研究证实了一个事实：在Web中，用户对网页信息是进行浏览，而不是阅读。简洁明快、富于美感的页面更具有可浏览性，可使用户获得更加良好的浏览体验。
留白空间不一定要是白色的。指的是任何与背景相同的空间。所以它可以是白色、黑色，其他纹理等。
层次
页面设计需要层次感，当页面缺乏层次感的时候就会显得页面比较单调或者花哨。页面层次感可能有很多类型，例如色彩的层次感、元素的层次感等等。
影响页面细节的因素还有很多,比如质感纹理、图标、色彩、光影等
随着百度算法不断的提升，很多网站每天不断的更新网站文章，大量的发布原创内容，然而百度对其却置之不理，就是不给予收录，面对这种情况之下，无疑不得不让我们思考究竟是何原因导致我们文章不收录的。
1、文章题材不对。如一个网站建设类的网站，正常情况下只能放关于网站建设相关或者科技方面的文章，如果乱七八糟什么美容汽车销售之类的文章也放上去，蜘蛛当然不会收了;
2、文章质量不好。这个质量表现在几个方面，一个是文章的结构不合理，逻辑混乱或者主题不突出，随着百度蜘蛛的精准度越来越高，百度对于原创的判断也越来越精准，粗制滥造的劣质文章已经不能入蜘蛛的“法眼”;另外一个是文章的篇幅不合理，如果发表的文章长的有几千字，短的几百字，发表一篇文章才不到两百字，可想而知蜘蛛会无视你的文章而过了。
3、避免敏感字眼的使用。有些人看到互联网上很多无所顾忌的言语，甚至可算的上是口无遮拦了，但是说的很在理又或者是发表在了一些比较大的平台上，因而不但被收录了，而且支持的人也很多。有些网站编辑就会依样画葫芦。但是别忘了，我们的网站只是万千网站中一个，要依靠搜索引擎来获得微小的权重与流量，我们根本无法与那些大型的门户网站或者是新闻类网站相提并论。因而，对于敏感字眼的使用还是要小心加小心，最好不用。不然，就不能怪蜘蛛不收录你的文章了。